NAD(NIKKEN ACTIVITY DESIGN lab)最初是日建设计的一个部门,不仅设计最新的办公室,还研究 10 年后办公室的未来规划。我们采访了 Nikken Sekkei 设计部总监兼 NAD 总监 Takeyuki Katsuya,探讨了办公空间和工作方式的未来,这些将因 COVID-19 的影响而发生重大变化。
分布在体现日本桥独特性的小巷空间中的供宾客使用的会议室区域。肯·艾瑞摄
打造适合公司的舒适工作场所
设计培养员工同理心和主动性的流程
“Woven Planet Group”(原丰田研究院高级开发(TRI-AD))是NAD与日建设计公司的设计部门和日建空间设计公司以及客户be合作实现的最新项目。 Woven Planet Group是丰田集团于2018年成立的自动驾驶软件开发公司,汇集了来自世界各地的顶尖工程师。该项目的目标是创建一个他们愿意工作的工作场所,让他们能够提高工作效率,定制自己的工作,并作为一个团队一起工作。
``NAD强调设计前的输入。首先,我们与客户一起举办研讨会,与他们一起出去看类似的案例,并让研究人员驻扎在实际的办公室中反复观察公司,此外还对公司的文化和工作方式进行各种研究。的客户,我们还提供意见,以加深客户对问题的理解。”
为什么你需要走那么远? Katsuya表示,从数据中可以了解整体变化,但当涉及到个别问题和观点时,就无法从数字中解读。
“据说我们生活在一个数据社会,但如果我们只关注数字化的大数据,我们会错过一些东西。这些包括个人经历和独特的视角。你需要结合个人的观点。” -有针对性的用户观察和集体针对性的数据分析和研究,不仅了解公司的挑战,而且了解其文化和工作方式。”
Woven Planet Group的办公楼层有一条200米长的街道,可以走动,个人代步车来来往往。肯·艾瑞摄
Woven Planet Group 使用称为“Scrum”的“硅谷”软件开发方法。由于团队成员在较短的周期内反复进行设计、开发和测试,因此需要安排办公桌,以便团队能够快速进行确认和会议。
“经过试点项目的研究和讨论,我们得出了团队办公桌的蜂窝状布局,每个人只要转身就可以进行讨论。由于每个公司的团队规模和工作方式都不同,因此最好的选择自然会有所不同,但我相信,通过仔细寻找,一定会创造出一间独一无二的办公室,这会提高员工的满意度,培养对办公室的依恋感,就像这是自己的办公室一样。家,提高公司业绩。
随着工作方式的民主化,办公室将发生重大变化和演变。
我们向负责最新办公室设计的 Katsuya 询问了有关 COVID-19 后的办公室和工作方式的问题。 “COVID-19 为远程工作打开了大门,即使不是在所有公司,它也可能成为未来的基本工作模式。因此,对工作的控制权将从公司转移到个人。”换句话说,工作方式的民主化将会取得进展。我不这么认为。但是,我认为这不会改变。”
“工作造型品川”拥有全系列的半私人房间,可提高个人工作的质量,其需求不断增加。铃木涉摄
未来,办公室将不再是简单的办公桌办公场所,而将成为创造价值、建立人与人、人与公司之间关系的场所。在办公室里与同事面对面交流,在办公室外与人互动有助于创作,日常聊天加深了员工之间的互动,加强了关系。克也说,与其他成员共享同一空间会增加他们对公司的归属感,并增加他们对所在公司文化的同理心。
“我认为,即使在 COVID-19 之前,NAD 在远程工作方面就相当先进。其中一名成员曾经在世界各地旅行时工作,作为工作方式的示范实验,我们收到了一封来自不同国家的电子邮件。自从传播以来在COVID-19期间,我们也一直在完全远程工作,最近我们与所有成员举行了面对面的会议,这在网上进行有些困难,在会议上交换想法是产生新想法的有效方式,我们重申了面对面沟通的重要性。在日本组织中,与公司的参与度越高,团队的绩效就越好。我们相信,每个人都可以聚集的办公室将继续在培育方面发挥重要作用。这种参与并培养团队团结感。”
NAD认为,办公室作为工作场所的概念将会崩溃,办公室将转变为具有新功能和角色的空间,那么未来我们应该如何处理办公室呢?我们从公司收到的询问无穷无尽。
“随着工作地点和时间的选择增多,通勤时间得到节省,生活地点变得更加多样化,人们对丰富的生活越来越感兴趣。这种新的生活和工作方式是我们相信这将带来创造前所未有的独特想法和新业务。”
COVID-19 的传播不仅是悲观情绪的根源,也是创造未来工作和生活方式的机会。您可能需要重新评估您的人生计划,看看如何利用它。
(敬称略)
武之胜也
日建设计设计部部长兼NAD办公室主任
从京都大学工学研究科建筑专业毕业后,他于 2000 年加入日建设计。 2016 年,我们赢得了巴塞罗那足球俱乐部主场诺坎普翻新工程的国际竞赛。 2019年,负责涩谷站的再开发、“涩谷Scramble Square东馆(一期)”、展望设施“涩谷天空”、“有明体操场”。 2020年起,除担任设计部主任外,还兼任NAD办公室主任。
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